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成立香港公司需知

一、香港公司商业登记

任何人士经营新业务或分公司,必须向税务局管辖下的商业登记署登记,申领商业登记证书。

如独资东主(或合伙业务中的所有合伙人)并非本港居民,便须委托一名香港居民作为代理人,负责商业登记事宜。

若您公司的登记资料有任何改动,请即以书面通知商业登记署,并将原本的商业登记证交回以供修订。

商业登记证之签发,并不表示该业务已完全符合其它有关法例的规定,东主或许需要申请经营某些行业的牌照,或本身须具有认可的专业资格。工业贸易署辖下之中小型企业办公室,特别推出一个网页 http://www.success.tid.gov.hk/,详列在香港营商所需的政府牌照、许可证、证书及批准书的数据,并提供一个非常方便的「牌照数据搜索器」。您只需首先选 择业务类别,然后回答一些基本问题,即可获得一份列明所需牌照的清单。如有疑问,您可向有关发牌机构查询。

二、香港公司注册

任何人士成立香港公司,或为任何外资分公司在港注册,均须受「公司条例」监管。
在成立一间有限公司前,您必须为它构思一个名称。若该名称早已被别人采用,并登记在公司注册处的名录内,您便需另作他选。为方便起见,您可使用公司注册处的公共中央计算机室设施,免费查阅已被登记的名称。

列出公司名称、负责人名称、联络电话、传真号码及地址的报表。

三、香港公司法定秘书

每个香港注册为有限责任的企业,都需要根据香港公司法(香港法例第三十二章)委任董事及公司秘书,以便履行公司的法定责任,及维持公司基本的运作。由二零零四年二月十三日开始,董事的最低要求由两位减至一位,而公司秘书并不能由唯一的公司董事担任。
公司秘书乃法定职位,其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动;亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。

作为提供专业服务的公司,我们的附属公司秘书服务有限公司致力减少客户面对相关法例时,所可能产生的困扰及疑惑。我们会替客户留意是否已符合公司法例的条款、个别公司的组织大纲章程、公司(表格)条例、商业登记及印花税例,以至公司(清盘)守则和其它有关的法律和条例的需要。我们亦会不定期为客户提供新公司法例的资料,并剖述其影响,以便客户掌握更新信息,及避免不必要的误会或招致无谓罚款。

四、香港公司商标注册

商标注册,持有人即有权防止他人在未经同意下使用该商标,或使用一个非常近似的商标,以期达到误导性欺诈目的。商标注册虽然并非一项法定规例,但却可保障您公司全权拥有该商标的使用权。

政府亦设有一个专利注册系统,为崭新而可行的发明签发专利执照。

任何新设计的物品,亦可申请注册。不过,计算机程序、版面设计(地形设计)、文章插图、美术肖像并不包括在内。

由香港生产力促进局成立的知识产权服务中心,目标是协助工商机构和个别人士,向香港政府或全球各国的知识产权机构,申请商标注册、专利及外观设计注册。

五、香港公司核数

凡在香港成立的有限公司,或在香港股票交易所挂牌的外资公司,每年均须提交法定的报告。

这些报告必须包括经稽核的本年度财务报表,例如资产负债表、损益账及流动资金报告;所有报表上,均须列明承传自对上一年的余额。经稽核的财务报表,必须由注册的认可会计师签署,方为有效。上市公司必须将其报告,存盘于公司注册处。

六、香港税务责任

凡于香港经营任何商业或贸易业务的个别人士、企业、合伙经营、托管人,必须就其在香港获取的利润缴纳税款。

所有开支费用,均获准从课税额中扣除,但以下各项除外:家庭或私人开支、资本性开支、为赚取应课税利润而付出的各项开支费用、厂房/机器之折旧及有关的资本性津贴、承传自对上一个课税年度之亏损。

所有业务经营者,必须每年向税务局提交一份利得税报税表。

通常在每年的4月,税务局会向各雇主发出为雇员填报的薪酬及长俸报税表格,雇主须于表格发出后1个月内填妥及交回税务局。在聘用一名可课税员工的3个月内、在某一名可课税雇员停职前1个月,以及在某一名可课税雇员离港前1个月,雇主均须以书面通知税务局局长有关其事。

七、保存业务纪录

根据《税务条例》,您必须保存充足的纪录,以便您的应课税利润易于核实;而该等纪录,须自交易日起保留最少7年。
税务局编制了一些指引,协助小企业拟备及保存其纪录。指引内清楚列明须按法例保存的指定纪录,包括:

记录收入及缴账、入息及开支的账簿;
所有可用作证明账簿内纪录之文件,例如凭单、银行结单、发票、收据及其它有关文件;

您公司的资产及负债纪录;

您公司的所有日常收支纪录,并须附有详细的说明;

欠债人名单及
存货数据。
若您的业务涉及货品买卖,您便须保留所有货品的入货及销售纪录。在大部分情况下,保留有关的买卖交易发票,便已符合此项要求。

若您的业务涉及服务的提供,您便须显示所提供的服务的充足数据,让局长可据此核实收支金额的每日纪录。两种简单的纪录保存方法:

1. 传统的文件记存方法:这是指保存您所有销售与入货的发票、支票存根、银行存款单及银行结单。这些文件,全部都是您的现金账簿入账基准。若采用这种方法,请确保所有纪录均清晰易读、有条不紊。

2. 计算机记存方法:大部分计算机会计程序,均能提供业务运作的最新数据,有助您计划及预测未来的情况。利用计算机保存纪录时,您仍需保存原本文件,例如支票存根、发票、银行存款单及银行结单,以证明您的收入及开支。此外,您亦需不时将储存于计算机中的数据复制后备版本,以策万全。

八、贸易关税

香港不设任何关税,只有烟草、酒类、甲醇及碳氢油类须征收消费税。任何人士进口/出口任何货品,均须于货品进口/出口后14天内办理报关手续。

只有当香港政府须履行国际公约的责任,或须符合进口国家之规定,以及为保障公众健康、安全或基于保安的理由下,才会要求有关人士申请进出口许可证、产地证明书。目前,出口纺织及成衣产品至某些地区,会有配额的限制。有关牌照要求的详情,请浏览贸易及工业署网页 www.tid.gov.hk/

九、投资签证

海外国家如欲到香港投资或发展业务,均须申请签证。提出申请时,申请人须向入境处证明该项投资的真确性,以及该建议业务将有利于香港的经济发展。香港汇盈会计事务所亦可为您全权代理相关业务。

 

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