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香港公司常见问题

问:成立香港有限公司需要满足什么条件? 
答:成立香港有限公司最少需要满足以下三个条件:
 
   
一、年满18周岁无限国籍的股东或董事;

   
二、提供位于香港本地注册地址;

   
三、一个由香港公司或香港永久性居民担任的法定注册秘书。

 
问:现在成立一间香港有限公司在人数上有什么变化? 
答:以前在香港成立有限公司最少要有两个股东和董事,而在2004213日实施了一条新的有限公司法例,就是一个股东和董事就可以开一间香港有限公司了,但同一个体系不能做董事兼秘书。
 
 
问:香港有限公司的股东董事身份是否有国籍限制?
 
答:股东、董事身份无国籍限制。股东、董事的身份也可以是法人团体,可以是其他国家的有限公司或是香港有限公司或者是一个合法团体来担任香港有限公司的股东及董事。
 
 
问:成立一间香港有限公司需要多少时间?
 
答:10-15个工作日內可完成。将有关文件递送到公司注册处后,8 个工作日就可以拿到注册证书,即获得公司出世纸。然后只需要2个工作日到商业登记处领取商业登记便可正式运作。
 
 
问:一间香港有限公司每年有哪些基本管理?
 
答:一间香港有限公司每年至少受到两个部门管辖,公司注册处与税务局。每年必须向公司注册处申报年报,同时缴交登记费用。香港有限公司每年均要向税务局申报税项,其责任由董事负责,如在指定时间内、报税表及公司雇员的薪金申报表,同时更换商业登记。
 
 
问:父子、夫妻等特殊关系的两个人可否一起开一间香港有限公司?
 
答:香港公司法规定,香港有限公司的股东和董事是没有任何身份或国籍限制的,只需年满18周岁即可。
 
 
问:香港有限公司的命名有什么限制吗?
 
答:香港有限公司的命名较自由,一般只要不重复就可以使用,仅有个别的词语在用作公司名称时,政府会有管制,或收取一定的费用。香港政府允许公司名称含有国家名、集团、控股、实业、投资、协会中心、基金会、研究所等字眼;公司名称前面还可以加上自己喜欢的地名,如:法国、美国、意大利日本、香港、上海等,也可以用自己的姓名和家乡名称冠在公司名上,完全体现个性化。但由于香港的官方语言是英语,每一个香港有限公司都必须有一个英文名称,而中文名则是可选的。199741日起,香港公司使用中英文混合的名称这一法例被废止,因此在199741日之后成立的香港有限公司,是不能使用中英文混合的公司名称的,而且英文名称必须由3个或以上英文字母组成。
 
 
问:股东和董事有什么区别?
 
答:股东是负责出钱的负责人,最多只是承担花钱去购买股票的值的责任,而不需要承担任何行政上的责任。董事是公司里负责行政管理的负责人。没有任何债务上的责任,但必须承担行政上的责任。

   
举例说明:某间上市公司的股东,每个人都可以买其股票,那就是该公司的股东,而不是董事;董事就是有权可以在该公司里管理行政事务的,而股东是没有权去管理行政方面的。
 
 
问:股份转让需要提供以下资料:
 
答:股份买家资料:包括中 / 英文姓名、身份证、联系电话、地址及持有股份数目;股份卖家资料:包括中 / 英文姓名、身份证、联系电话、地址及持有股份数目;公司资料:包括中 / 英文名称、公司号码及注册地址。  如公司未正式运作,只须附带一本公司章程;如公司已运作而未够一年,须提供公司章程及财务报告;如公司已运作超过一年,须提供公司章程及核数师报告。
 
 
问:成立香港有限公司后,在香港做生意,是否有业务范围的限制?
 
答:在中国或者在欧洲的大部分国家经营的行业范围是受到政府限制的,如想从一个行业跳到其他的行业需要向当地政府申请。而在香港,除了非法商业行为外,香港有限公司可在香港经营任何业务,199612月之前,香港公司法规定在 M&A 里面都要求写清楚公司的宗旨是做什么的,但这条法例已经废除了,现在是不需要在 M&A 里面写公司的宗旨的了,只要您从事的业务是符合香港的法例就是容许的了。所以香港称之为全世界做生意最宽松的最自由的地方,当然,如果从事一些特殊的行业银行旅游房地产等也需要申请特殊的牌照。
 
 
问:香港有限公司控有一个物业,应如何申报物业税?
 
答:香港的税制非常简单,一般有薪俸税、物业税、第三是利得税,第四是有五种物品在进入香港要打入口税——香烟、酒、化妆品、车、汽油,第五就是印花税,除此以外就没有其他税项了。一间公司如果控有一个物业,其从物业中获得的利润,可单独申报物业税也可选择转到利得税上申报。
 
 
问:如果我的有限公司因欠债而被强迫清盘,风险由谁来承担?
 
答:在法律上,个人和有限公司都是一个独立的个体。股东负有债务上的责任,但只以其购买的股份为限董事没有债务上的任何责任,只是有行政上的责任,行政责任包括申报年报、核数师报告,另外要看一看行政上有没有什么非法行为导致公司倒闭的。
 
 
问:一间香港有限公司发行股份,每股HKD1和每股HKD100有什么区别呢?
 
答:根据香港的公司法例,香港有限公司的注册资本代表其在香港最高发行股票的金额,发行股份的金额是代表股东最高承担的风险,例如:香港有限公司的注册资本为$10,000,发行2股每股为$1,承担的风险为$2;若每股为$100,承担的风险为$200
 
 
问:公司的印章形形色色,种类很多,是否它们都具有法律效力呢?还是只有方形的原子印,并且注明“ FOR AND ON BEHALF OF ”,才具有法律效力呢?
 
答:怎样设计印章都可以的。法律上,最高权力的印章就是钢印,是在很重要的情况下才可以用的。基本上在买车、买楼、买股票时才用,如果不是很重要的情况下,用原子印就可以了。一份文件(例如是授权书)是否用到钢印,是你自己自行去判断的,但在特别情况下一定要用钢印。需要注意的是,任何印章一定要有“ FOR AND ON BEHALF OF ”的字眼,才能合法代表一间公司,一般最好用方印。
 
 
问:我以个人名义开了香港有限公司后,想在香港开银行户口,一般需要提供什么文件?
 
答:首先,开银行户口是以董事而不是股东身份去开的。以渣打银行为例,一般需要提供的文件有——公司董事持有的有效证件(与设立该公司时提供的证件相符);——核实正本(包括 CIBR M&AD1 D3 R1 COMPANIES ORDINANCE CHAPTER 32 )等文件)——银行的会议记录(说明怎样才算是有效签署)——携带公司原子印及公司所有董事亲自前往开户银行。不过现在开户口的政策已经收紧了,银行通常需要你再出示两种文件,第一就是证实你在香港的联络地址;

   
第二,为了证实你的身份,银行有权要求董事递交一封银行的介绍信 , 内容注明开户年期及优良客户或并无不良记录的证明。以上两种文件是由开户银行决定是否要求提供的,但如果你是渣打银行的旧客户,一般这两种文件都不需要带了。(以上内容仅供参考,由于银行的政策可能会有变更,建议您开户前致电该银行进行核实。)
 
 
问:若香港有限公司的股东和董事经常不在香港,当成立一间香港有限公司后,我们是否可以授权其他人代为处理公司业务及文件的签收?如何做呢?
 
答:首先,股东和董事在不在香港是与一间香港有限公司的运作无关的。一间有限公司是一个独立的个体任何人只要得到一个有效的授权,就可以代表公司去做任何事情,当然,必须遵守香港公司的法例。
 
 
问:作为一间香港公司的股东,分红所得到的利润是否需要打税呢?
 
答:概括香港的法例,任何一间公司的分红,法律规定一定是税后盈利才可以的,香港方面是并没有双重的税制的。所以作为香港公司的股东所得的分红是不需要再打税的,除非你分红给美国人,就需要打税,因为美国是需要打世界税的。
 
 
 
问:我有一间香港有限公司,打税时如何判定不活跃呢?
 
答:一间有限公司开张之后,从公司成立日期开始,就已经算是开业了,除非在某种情况下,

   
第一、没有购买任何物业;
 
   
第二、没有做任何银行的出入记录(银行月结单);
 
   
第三、没有做任何业务,在这种情况下,就可以做 DOUMENT A/C ,说明公司未正式投入开业的服务。
  
 
问:个人公司、合伙公司与有限公司有可区别?
 
答:香港公司基本分为有限公司和非有限公司两类,个人公司和合伙公司都属于非有限公司。如果有限公司在运作上负有严重的债务时,股东或董事与有限公司是完全没有关系的。股东只承担出资购买股票的那部分资金,而董事就有一定的行政责任要承担。但非有限公司负债务,当公司无力偿还时,是需东主或合伙人以个人财产来偿还的。
 
 
问:逾期递交周年申报如何处罚?
 
答:每年的年报需要向公司注册处申报,提交的同时要缴交HKD105的登记费用。如过期缴交:廷误42天到3个月罚款是HKD870;廷误3个月到6个月罚款是HKD1,740;廷误6个月到9个月罚款是HKD2,610;廷误超过9个月罚款是HKD3,480;最高罚款额可达 HKD50,000,每天最高罚款可达HKD700。其责任归咎于董事。
 
 
问:香港有限公司的最少资本额是多少?
 
答:香港公司条例没有规定一间有限公司的股本应是多少。但有一个字眼是要特别小心的,叫做发行资本公司承担的风险是按照发行资本来计算的,并非按照注册资本来计算,可能该公司只是发行了两块钱,那么股东承担的风险就只有两块钱。而中国大陆公司的注册资本代表该公司可以经营的营业额的大小且需要验资到位。但香港公司注册资本仅是名义资本,代表公司最高可以发行的资本是多少,是不需要验资到位的。目前,香港公司注册资本在一万港元以上的那部分金额,政府会一次性收取 1‰ 的增股税。
 
 
问:我成立了一间香港有限公司后,增加注册资本需缴交什么政府费用?
 
答:增加注册资本只需要向政府打1‰的资本增值税,也就是说,每增加$1000就需要打$1的资本增值税(最高为$30000)。并需到政府相关部门登记贵公司增加注册资本的情况。
 
 
问:我拥有一间公司,共三个股东,两个股东分别占有30%的股份,我占40%,我们公司召开股东大会,另外两个股东想增加注册资本,但是我不同意,有什么办法阻止呢?修改公司章程有什么条件呢?
 
答:一般来说,持有超过50%股份的股东只要通过了股东大会要求增加注册资本,就可以增加注册资本了作为小股东,是不能不同意的。你要考虑的是发行的股份的金额,是否会由于增加了注册资本减低你的控有权。首先在法律上,当公司增加了注册资本,现有股东应该按比例认购。除非他们不去认购适当的比例,你就可以加大你的认购比例,所以理喻上对于你来讲,如果你跟足比例去认购,是不会吃亏的。因为你的比例控制权,不会因为这样而相应降低。作为一个小股东是没有什么发言权的;例如修改公司章程,根据法律条文规定,要75%或以上的股东同意才可以通过的。假如你控有40%基本上一般的条文是不能够修改。
 
 
问:我的香港有限公司是和其他朋友合伙开的,现在和其他的股东有点矛盾,不想合伙做生意了,公司共有三个股东(董事),我只有30%股份,是其中一名董事,应该怎么办呢?

答:如果你的意见和其他董事不和,你随时都可以退出董事,因为董事是一个管理人员的身份,如果你不想做管理人员,只要做一个退出程式就可以了。但是股东就不同了,股东是一个私有财产的身份。例如你购买了汇丰的股票,如果无人向你收购的话,你一定要持有这些股票。不过,股东是不需要负任何行政责任的,但董事需要负责一些行政上的责任,并负有很多解释权的。根据香港有限公司的法律,如果没有人去购买你的股份的话,你不可以强迫其他人去购买;如果现在的股东不愿购买你的股份的话,你一定要找到另外的买家去购买,才能做转股的程式。因此,现在首先要正式通知其他人或政府你会退出董事职位,而你的公司会继续运作,不受影响。但是公司赚到的钱之后,法例规定会按照所持有股份的比例去分红,到时你作为股东,就会得到分红。在暂时未找到买家的时候,你只能做退出董事的程式。 
 
问:普通非牟利团体需满足什么条件才有资格升为慈善团体?
 
答:由普通非牟利团体升为慈善团体,非牟利有限公司的宗旨必须是以下其中一项:

       
一、减灾扶贫,

       
二、推动教育,

       
三、推动宗教,

       
四、整理山坟。

   
政府有关部门不会轻易发放慈善团体的证书,除非你是实实在在经办一些有利于社会发展的慈善活动造益社会,才能获得慈善的牌照,豁免有关政府费用及税收。
 
 
问:我有一间香港有限公司,开了一间分行,现在想结束这间分行,要什么程序呢?
 
答:需要提醒的是,在利用分行的时候,是应该有一个特定的盖印去表明由有限公司来控有的。即你的这间分行是由你的有限公司控有的,那么想结束这间分行是相当简单的事情,你只要向税务局交两份文件,就可以帮你结束了。商业登记费用是要缴纳的,例如在3月15日是一个周年,就是说你在315日之前递交了文件、结束这间公司的话,那么你的B.R.费用就不会缴纳了。
 
 
问:现在公司进行资不抵债清盘,公司资产只有五十万,欠外债一百多万,这个钱按什么样的程序去偿还?清盘官的费用、政府费用和其他的钱是平均分配给各个债主,还是怎样呢?
 
答:首先你要委托一位清盘官,怎样分配是清盘官去处理的。一般情况下,任何剩余资产是会先支付一些政府行政费,和清盘官行政费,然后是一些优先次序的债权人,如果还有剩余,就会给股东。薪金是属于较优先次序要求偿还的项目,不过连薪金都不能出的话,政府有一个破产补偿基金,是专门补偿给一些不能给员工出薪金的拨款的。
 
 
问:假如我有一间香港有限公司,在什么情况下,香港政府会对公司作出强迫清盘的程序呢?
 
答:正常来说政府是不会强迫的,只有你的债主才会强迫你去清盘。当你的公司欠债,债主也拿到裁决,但是你不肯清还债务,人家就可以到破产管理局,申请你公司做一个清盘的程序,到时会委任律师会计师去做清盘官,然后接管你的公司。一般情况下,其目的就是调查你现在做董事会不会做一些非法的行为。但如果你欠政府很多责任,例如多年未申报年报等,这时政府可能会对公司作出强迫清盘的程序。
 
 
问:结束一间香港有限公司有哪些方法

答:结束一间香港有限公司一般有四种方法:
 
       
一、撤销;

       
二、资不抵债清盘;

       
三、资能抵债清盘;

       
四、强迫清盘。
 
 
问:什么叫做公司休止?
 
答:一家香港有限公司因为某种原因要停止所有运作和活动,但又不想结束该公司,就可以到公司注册处去做一个公司的休止程式。公司做休止程式必须符合的政府条件;应尽的公司注册处义务,申报年报、缴交年报费用以及罚款;应尽的税务局义务,更换 BR 、缴交商业登记证以及罚款;总之,公司休止之前所负的政府责任一定要做足步骤才能进行休止的程式。进行公司休止的程式:召开一个股东大会,在会上宣布公司即将进行休止的动作;得到股份持有数超过90%的股东同意该决议;将该决议以书面形式知会该公司所有董事;由该公司两名董事或以上做出一个宣誓的程式;进行公司休止申请程式;政府完成所有审批,公司进入休止状态。这间公司由今天起,不会再有任何的活动和运作如果公司有任何的活动和运作要进行(如银行户口的操作,业务的发生等等)时,必须要马上知会公司注册处,否则会负上严重的后果!一间香港有限公司进入休止状态之后,是可以随时恢复运作的。必须马上知会公司注册处和税务局;公司也要做一个决议,决定公司何年何月何日正式重新运作;完成重新运作的程式。

 

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